Coordinador(a) de Instalaciones y Operaciones

Austin FC - Entry Level
Austin · TX
Facility/Venue Management · Operations · Game Day/Event Staff
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Austin FC se unió a la Major League Soccer (MLS) como el Club número 27 de la liga en enero de 2019. Austin FC comenzó a competir oficialmente en la MLS en abril de 2021 y disputará su quinta temporada en 2025. El Austin FC juega sus partidos como local en el Q2 Stadium, un estadio de última generación financiado 100% con fondos privados y que obtuvo la certificación como lugar sin desperdicio en 2024.  Austin FC agotó los 70 partidos en casa que jugó en el Q2 Stadium durante sus primeras cuatro temporadas en la liga, incluyendo dos partidos en casa de playoffs de la Copa MLS en 2022 cuando el equipo llegó a la final de la Conferencia Oeste.
 
Austin FC también opera Austin FC II, un equipo de desarrollo de nivel profesional que compite en MLS
NEXT Pro y que ganó el título de la liga durante su temporada inaugural en 2023. Además, Austin FC opera Austin FC Academy, que es la academia de desarrollo totalmente financiada que representa el más alto nivel de competencia para jugadores de fútbol juvenil en el centro de Texas, y que al mismo tiempo sirve como la vía de desarrollo exclusiva a la MLS para jugadores jóvenes élite de la región. Combinados, los equipos Austin FC II y Austin FC Academy completan el camino para el jugador profesional desde el fútbol juvenil élite (MLS NEXT) hasta la MLS, y permiten a los jugadores desarrollarse, mejorar ascender al Austin FC o al Austin FC II.
 
Austin FC está actualmente buscando a un(a) Coordinador(a) de Instalaciones y Operaciones) quien será principalmente responsable de supervisar todos los eventos y operaciones diarias en St. David’s Performance Center además de proveer apoyo en el mantenimiento de las instalaciones.  La persona que tome este puesto asegurará de que toda la logística de los días de partido y de los entrenamientos esté organizada y comunicada con las partes interesadas del equipo para garantizar que estos eventos se ejecuten correctamente, así como ayudar a garantizar que las instalaciones estén preparadas para el evento.  Esta posición colaborará con otros miembros del equipo de operaciones.   

Este puesto tiene su sede en persona en el St. David's Performance Center en Austin, TX.

El(La) candidato(a) ideal es alguien que:
·        Tiene una actitud positiva, una fuerte ética de trabajo y pasión por ejecuciones impecables.
·        Es ingenioso(a), emprendedor(a), con fuertes habilidades de gestión del tiempo.
·        Siente orgullo al ejecutar con éxito un evento bien organizado y coordinado.
·        Está listo para asistir y/o liderar directamente la finalización de las tareas de manera oportuna.
·        Trabaja bien dentro de un ambiente colaborativo, impulsado por el equipo y basado en objetivos.

Serás responsable de:
·        Proveer apoyo durante los partidos de Austin FC II, empezando con la preparación del día antes de los partidos, así como con la creación de notas de partido, tanto como con la ejecución durante el día de partido, además de las responsabilidades el día después del partido; y
·        Supervisar el programa de Objetos Perdidos y Encontrados en St. David’s Performance Center y Parmer Field, incluyendo la gestión del inventario, la respuesta a las reclamaciones de artículos perdidos fuera del horario del evento, y la devolución de los artículos coincidentes durante el horario de día sin eventos; y
·        Asistir en la creación y distribución de materiales de preparación de evento, incluyendo listas de verificación, asignaciones de cuartos, mapas, información sobre la sincronización del evento, y otros documentos necesarios para los partidos de Austin FC II y otros eventos en St. David’s Performance Center;
·        Mantener y revisar regularmente varios documentos de capacitación del personal, incluyendo los manuales de día de partido y eventos especiales, así como otros documentos de información de eventos para St. David’s Performance Center y Parmer Field; y 
·        Proveer apoyo a Austin FC, Austin FC II, y la Academia en la configuración de las operaciones diarias normales, reuniones y eventos adicionales.  Trabajar en estrecha colaboración con los coordinadores, gerentes y otro personal del equipo para satisfacer las necesidades del equipo; y 
·        Asistir a los departamentos de Servicio al Huésped y Seguridad a entrenar, gestionar, y motivar al equipo de eventos durante los eventos que tomen lugar en St. David’s Performance Center y Parmer Field; y 
·        Asistir en la programación, supervisión, y/o realización de reparaciones y mantenimiento básicos, incluyendo equipos de climatización, mecánicos, eléctricos, de plomería, control de plagas, electrodomésticos de cocina, pintura, mantenimiento general, etc.; y 
·        Trabajar con el gerente de instalaciones y operaciones y las operaciones deportivas en la implementación de mejoras en las instalaciones que incluyan nueva construcción, actualizaciones de instalaciones y otros proyectos; y 
·        Asistir en la supervisión de los proveedores externos en lo que se refiere a las necesidades de las instalaciones como proyectos de mantenimiento, mantenimiento preventivo MEP, reparaciones generales y asegurar que este trabajo se haga de manera segura y con cumplimiento de estándares OSHA y otras normas de seguridad; y 
·        Ayudar en rondas/inspecciones diarias, mensuales, trimestrales y anuales a través de todo St. David’s Performance Center y Parmer Field; y
·        Asistir y proveer comentarios en diversas reuniones operativas relacionadas con eventos internos y externos; y
·        Asistir en la gestión de archivos departamentales; y 
·        Asistir en la creación y gestión de procedimientos operativos y directrices generales documentadas para mejoras de procesos multifuncionales; y
·        Proporcionar apoyo a otros miembros del equipo de operaciones del estadio según sea necesario; y 
·        Servir como Gerente de Turno para eventos cuando sea requerido.

Cuentas con:
·        Título universitario o licenciatura (requerido)
·        Experiencia trabajando en deportes o en la industria del entretenimiento es una ventaja
·        Dominio del idioma inglés. Aún mejor si cuentas con conocimiento de idiomas adicionales como el español
·        Conocimiento de las normas y reglamentos contra incendios, vida, seguridad, OSHA, y ADA es una ventaja, mas no obligatorio
·        Experiencia con montacargas y elevadores de tijera es una ventaja
·        Experiencia en el uso de herramientas electicas en una ventaja
·        Competencia en aplicaciones de Microsoft, conocimiento de las tecnologías actuales y compromiso de mantenerse actualizado(a) con las mejores prácticas de la industria
·        Compromiso con la diversidad y la inclusión, tanto a nivel interno como externo
·        Capacidad demostrada para comunicarse de manera eficaz y habilidad de manejar situaciones e información sensibles y confidenciales 
·        Habilidades organizativas demostradas y la capacidad de gestionar múltiples proyectos con una supervisión mínima
 
Otros detalles:
·        La política de Austin FC es de no discriminar a ningún empleado(a) o solicitante de empleo por motivos de raza, color, sexo, origen nacional, religión, edad, género, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, discapacidad física o mental, estado civil, información genética o cualquier otra característica protegida por la legislación aplicable.
·        Todos los(las) candidatos(as) seleccionados(das) están sujetos a pasar una verificación de antecedentes antes de ser contratados.
·        Los horarios de trabajo pueden variar y pueden incluir madrugadas, trabajo por las tardes, fines de semana y días festivos, además de las horas tradicionales de lunes a viernes.