On Location

On Location

Manager Site Sécurité, Sureté, Santé, Secours – OVH Clubhouse 24 - 2024 Olympic Games

On Location - Manager
Paris · France
Facility Operations/Event Staff: Facility/Venue Management
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Who We Are:

On Location is a premium experience provider, offering world class hospitality, ticketing, curated guest experiences, live event production, and travel management across sports, entertainment, and fashion. From unrivaled access for corporate clients to guests looking for fully immersive experiences at marquee events, On Location is the premier and official service provider to over 150 iconic rights holders, such as the IOC (Paris 2024, Milano Cortina 2026, LA 2028), NFL, NCAA, UFC and PGA of America, and numerous musical artists and festivals. The company also owns and operates a number of unique and exclusive experiences, transforming the most dynamic live events into a lifetime of memories. On Location is a subsidiary of Endeavor, a global sports and entertainment company.

Endeavor is a global sports and entertainment company, home to many of the world’s most dynamic and engaging storytellers, brands, live events, and experiences. The Endeavor network specializes in talent representation through entertainment agency WME; sports operations and advisory, event management, media production and distribution, and brand licensing through IMG; live event experiences and hospitality through On Location; full-service marketing through global cultural marketing agency 160over90; and sports data and technology through IMG ARENA and OpenBet. Endeavor is also the majority owner of TKO Group Holdings (NYSE: TKO), a premium sports and entertainment company comprising UFC and WWE.

QU’ALLONS NOUS FAIRE ?

Le Clubhouse 24, situé au Palais de Tokyo et au Musée d’Art Moderne va devenir un lieu d’hospitalité sur la période des jeux Olympiques de Parsi 24. Ce lieu deviendra le lieu central d’une expérience d’hospitalité dans la ville, autour de pilier comme la gastronomie, les athlètes, des expériences olympiques, et plus.

Le Manager Site Sécurité, Sureté, Santé, Secours sera rattaché à l’équipe Event production et sera en charge de l’ensemble des éléments listés ci-dessous :

  • Gestion des flux & Contrôle d’accès (Client, personnel, gestion des jauges)
  • Sécurité
  • Sureté
  • Médical

FONCTIONS & RESPONSABILITES

En phase préparatoire :

  • Analyser et cartographier les risques et menaces et finaliser les dispositifs humains, techniques et organisationnels du site nécessaire à leurs maîtrises.
  • Adapter opérationnellement les procédures stratégique de Sécurité, Sureté, Santé, Secours créer par le pôle sécurité d’On Location et formaliser les procédures (analyse de risque, principes stratégiques et opérationnels, quantification des ressources nécessaires, guide opérationnel de sécurité des sites…)
  • Accompagner le prestataire de sécurité privée retenus dans la prise en main de leur mission
  • Entretenir des relations étroites et participer aux réunions et groupes de travail avec les partenaires internes et externes et toutes les parties prenantes impliqués afin d’assurer la transversalité des différents projets
     

En phase opérationnelle :

  • Piloter le déroulement des opérations de Sécurité, Sureté, Santé, Secours et organiser le déploiement du dispositif et des moyens, en lien avec les protagonistes engagés.
  • Pilotage du poste de commandement, gestion du contrôle d’accès (accès publics ou accréditations pour le personnel) en lien avec le manager accréditation et les départements interne d’On Location.
  • Gestion des flux dans les espaces en respectant les consignes de sécurités réglementaires notamment les jauges et ERP.
  • Coordonner la partie Heath/Safety & risk management pour le personnel et les invités.
  • Assurer la gestion opérationnelle du dispositif, et s’assurer du respect de la politique et des procédures établies,
  • Participer à l’encadrement, l’animation et la formation des équipes sécurité des sites (incluant les prestataires de sécurité privée), par la transmission des consignes et procédures générales et spécifiques en temps réel et le pilotage des actions correctives
  • Assurer un rôle d’interface opérationnelle avec les départements de l’organisation pour le suivi et adaptation du dispositif.
  • Assurer le suivi et le reporting auprès du Site Operations Senior Manager – OVH Clubhouse 24

VOS ATOUTS POUR RÉUSSIR

  • Entre 5 et 10 ans d’expérience minimum dans le domaine de la sûreté et sécurité événementielle,
  • Des connaissances SSIAP et des expériences réussies dans la planification, l’encadrement d’équipes et la coordination des opérations de grands événements internationaux et d’ERP de grande dimension seraient un réel plus,
  • Parfaite connaissance de l’organisation d'un dispositif global de Sécurité, Sureté, Santé, Secours sur un site dans un contexte international, avec une jauge d’accueil conséquente. Des expériences sur des sites variés (Stade, Congres, Temporaires) seraient un réel plus
  • Expérience réussie dans la gestion d’une équipe et d’un prestataire de sécurité privée,
  • Parfaite connaissance des missions et responsabilités associées à la Sécurité, Sureté, Santé, Secours dans le cadre d’un grand événement sportif pour les partenaires privés et publics.
  • Bonne compréhension des enjeux d’un univers hospitalité et du mouvement Olympique et Paralympique
  • Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc…

Endeavor unites and brings people together in our love of sport, culture, and entertainment. We understand this can only be accomplished when we lead with a lens of diversity, equity, and inclusion in everything we do. As a global company that drives culture, we strive to reflect the world’s diverse voices.  

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