Coordinador(a) de reservaciones de eventos - Austin FC (Austin · TX)

Austin FC jobs
Sports Jobs in Austin · TX
Facility Operations/Event Staff: Event/Venue Booking
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Austin FC se unió a Major League Soccer (MLS) como el Club número 27 en enero de 2019. En enero de 2021, Austin FC comenzó oficialmente su competición en Q2 Stadium, un nuevo estadio de fútbol de última tecnología de $260 millones, el cual es 100% financiado con fondos privados.


Austin FC está activamente buscando a un(a) coordinador(a) de reservaciones de eventos que sea apasionado(a) y proactivo(a) quien proveerá soporte manejando cliente desde el inicio de la reservación, el proceso de planear, y ejecución de eventos que sean puestos en Q2 Stadium y St. David’s Performance Center.  Además, esta posición deberá manejar el seguimiento con clientes, evaluaciones después de eventos, y mantener notas detalladas en todas las interacciones con estos clientes.  


El individuo que asuma esta función tendrá la oportunidad única en la vida para ayudar a desarrollar un club legendario y establecer la identidad básica de una marca ambiciosa a nivel mundial. Esta posición deberá radicar en Austin, TX.  Austin ha sido continuamente nombrada como una de las mejores ciudades para vivir en los últimos seis años, mientras que ocupa uno de los primeros lugares en la lista de “Ciudades del Futuro” de Forbes.


El(La) candidato(a) ideal es alguien que:
  • Cuenta con una actitud positiva, una ética de trabajo sólida y pasión por ejecuciones impecables.
  • Se puede comunicar efectivamente con amplia gama de personas.
  • Se siente motivado(a) al entender las necesidades de los clientes y al crear soluciones creativas.
  • Puede mantener una actitud positiva incluso en situaciones difíciles.
  • Trabaja bien dentro de un ambiente colaborativo, impulsado(a) por el equipo y basado(a) en objetivos.
  • Tiene un nivel alto de habilidades interpersonales y puede manejar situaciones confidenciales y sensitivas.


Serás responsable de:
  • Apoyar las reservas y otros eventos en Q2 Stadium y St. David’s Performance Center según sea necesario; y 
  • Coordinar y gestionar toda la entrada de datos en el sistema de reservas.  Esto incluye revisar y actualizar los datos de reserva para garantizar que se mantenga la información precisa para proporcionar la mayor utilización de los lugares y espacios; y 
  • Asegurar que el departamento de operaciones del estadio este actualizado sobre todas las reservas nuevas, revisadas, o canceladas; y 
  • Proporcionar al Director de Reservas de Eventos actualizaciones periódicas sobre contratos pendientes y otros informes según sea necesario; y 
  • Coordinar las visitas de clientes, ofrecer recorridos a los posibles clientes y organizar los detalles de la propuesta con el Director de Reservas de Eventos y el Gerente de Servicio de Eventos Especiales; y 
  • Servir de enlace entre la instalación y los clientes con respecto a la disponibilidad de espacio para eventos; y 
  • Servir como gerente de turno para los eventos del estadio según sea necesario; 
  • Coordinar con los departamentos internos de Austin FC en proyectos según sea necesario.  
 
Cuentas con:
  • Título universitario/licenciatura (requerido) 
  • Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, oral y escrita
  • Competencia en aplicaciones de Microsoft y sistema de reservaciones de eventos es preferible 
  • Fuertes habilidades organizativas y de gestión de tiempo, así como la capacidad de priorizar responsabilidades en un entorno de ritmo rápido
  • Dominio del inglés es esencial; ventaja si cuentas con conocimiento de un idioma adicional
  • Excelente atención al detalle
  • Interés en ventas, negociaciones, contratos y el proceso de cierre
 
Otros detalles:
  • La política de Austin FC es no discriminar contra cualquier empleado(a) o solicitante de empleo en base a raza, color, sexo, origen nacional, religión, edad, género, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, discapacidad física o mental, estado civil, información genética o cualquier otra característica protegida por la legislación aplicable.
  • Todos los(las) candidatos(as) seleccionados(das) están sujetos a aprobar una verificación de antecedentes previas al empleo efectivo.
  • Los horarios de trabajo pueden variar y pueden incluir madrugadas, trabajo por las tardes, fines de semana y días festivos, además de las horas tradicionales de lunes a viernes.