Director de Reservaciones de Eventos with Austin FC in Austin · TX

Austin FC jobs
Sports Jobs in Austin · TX
Facility Operations/Event Staff: Event/Venue Booking
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Austin FC se convirtió en la franquicia número 27o de la Major League Soccer (MLS, por sus siglas en inglés) en enero del 2019. El equipo comenzará a jugar oficialmente en la MLS a partir del 2021 en un nuevo estadio de fútbol con capacidad para 20,500 espectadores. La apertura del estadio está programada para coincidir con la temporada inaugural de Austin FC. 
Austin FC está activamente buscando a un Director de Reservaciones de Eventos quien cuenta con la profesionalidad y confianza para manejar las logísticas de eventos en el estadio de Austin FC con capacidad de mas de 20,500 personas. En esta posición, tú serás responsable de planear, organizar, coordinar, negociar, contratar y planificar todo tipo de eventos incluyendo conciertos de gran capacidad a eventos de deportes de preparatoria/colegio/profesional/internacional y otro tipo de eventos privados.  La persona en esta posición también trabajara para promover el estadio en un esfuerzo para maximizar la utilización del lugar.   
Este puesto es una gran oportunidad para ayudar a construir un equipo deportivo de las grandes ligas y establecer la identidad central de una marca de grandes ligas desde las primeras etapas es a la misma vez una oportunidad única en la vida que podrá definir una carrera profesional. El encargado de este puesto deberá radicar en Austin, TX. Austin ha sido nombrada la mejor ciudad para vivir en E.E. U.U. por U.S. News and World Report durante los tres últimos años consecutivos y ocupa uno de los primeros lugares en la lista de «Ciudades del futuro» de Forbes.   El candidato ideal es alguien que:
  • Tiene una actitud positiva, una fuerte ética de trabajo y pasión por una ejecución perfecta
  • Siente orgullo y logro al ejecutar con éxito un evento bien organizado y coordinado
  • Se enorgullece en mantener el más alto nivel de discreción y confidencialidad
  • Puede crear y mantener relaciones en la industria y negociar contratos
  • Trabaja bien dentro de un ambiente colaborativo, impulsado por el equipo y basado en objetivos
  • Le gusta llevar la pasión por la marca del Club a comunidades amplias y diversas
  • Esta motivado por comprender las necesidades de un cliente y crear soluciones creativas para satisfacer esas necesidades
  • Es productivo y profesional y constantemente prioriza para entregar a tiempo proyectos, reuniones, y horarios que cambian rápidamente
  • Es ágil y capaz de responder efectivamente a las cambiantes necesidades de una organización de rápido y alto crecimiento
Serás responsable de:
  • Negociar los términos de contratos para conciertos u otros eventos deportivos o eventos privados en el estadio. Adicionalmente también deberás de trabajar para asegurar que todos los términos del contrato hayan sido entregados
  • Buscar y completar solicitud de propuestas de una variedad de promovedores de eventos.  Esto puede incluir promovedores de música o deporte y puede incluir colaboraciones con socios actuales (por ejemplo, socio de hospitalidad del Estadio) y socios de la comunidad (como la ciudad de Austin y Austin Sports Commission)
  • Desarrollar, y con tiempo lograr, objetivos de ingresos relacionados con la reserva de los bienes del estadio incluyendo conciertos, festivales, eventos deportivos, rentas de los espacios premium VIP, fiestas para los espectadores, que pueden renguean de 2,000 a 22,000 espectadores 
  • Manejar clientes durante el proceso de asegurar un contrato desde la primera comunicación hasta el día del evento.  También serás responsable de manejar comunicación después del evento para resumir el evento, darle una evaluación, y mantener registros detallados para uso del siguiente evento.  
  • Crear y mantener relaciones con promovedores de la industria del entretenimiento, gerentes de gira, y personal de la industria internacional, nacional y local 
  • Manejar el calendario maestro del estadio para asegurar exactitud en fechas disponibles
  • Coordinar y mantener archivos para cada evento en detalle incluyendo cualquier información de planea del evento como la proforma, números de personal, contratos de terceros, y liquidación final
  • Mantener el Estadio en listas de la industria, boletines informativos y otras publicaciones relacionados a el entretenimiento
  • Investigar y crear comparables entre sitos de entretenimiento para poder usar los otros espacios disponibles en el Estadio
  • Trabajar al lado del Vicepresidente de Operaciones del Estadio para crear paquete de información que incluya información acerca las facilidades, proyecciones de gastos, socios preferidos, disponibilidad, capacidad de aparejo, tecnología disponible, recursos disponibles atrás de la casa, etc.
  • Servir como el punto de contacto principal entre los clientes y el Estadio
  • Otros deberes para dar soporte a la reserva de eventos en el Estadio como sean requeridas
Cuentas con:
  • Título universitario/licenciatura (requerido)
  • 5 años de experiencia relevante en reservaciones de eventos
  • Experiencia trabajando con promovedores y reservando evento de grande magnitud – específicamente talentos de música
  • Contactos y relaciones en la industria del entretenimiento – específicamente industria de música es ventajoso
  • Dominar en inglés es esencial y si cuentas con conocimiento del idioma español es mejor. 
  • Experiencia en desarrollando y gestionando presupuestos y analizando costos
  • Alta habilidad de poder planear y cumplir y superar expectativas de presupuesto
  • Conocimiento de leyes y regulaciones de fuego, vida, seguridad, EEOC, FLSA, OSHA y ADA
  • Conocimiento de regulaciones y leyes federales, estatales y locales
  • Dominar toda la suite de Microsoft Office (Outlook, Excel y PowerPoint)
  •  Compromiso a la diversidad e inclusión interna y externamente  
  • Enorme capacidad de discreción y la habilidad de manejar información confidencial y sensitiva
 Otros detalles:
  •  La política de Austin FC es no discriminar contra cualquier empleado o solicitante de empleo en base a raza, color, sexo, origen nacional, religión, edad, género, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, discapacidad física o mental, estado civil, información genética o cualquier otra característica protegida por la legislación aplicable.  
  • Todos los candidatos seleccionados están sujetos a pasar una verificación de antecedentes antes del empleo efectivo.
  • El horario es variable y fácilmente podría incluir trabajo por la noche, durante los fines de semana y algunos días festivos, además del horario usual de lunes a viernes. 

Job Questions:

  1. How did you hear about this job?